DER BALLPLANER

mastermind im hintergrund und retter in not

VORBEREITUNG

MEETINGS
4-8 treffen, bei denen wir euren maturaball bis ins kleinste detail durchplanen

KONZEPT, DEADLINES, TO DO’S
beratung bei konzeption und umsetzung des maturaballes, sowie mehrmalige erinnerung an rechtliche deadlines – alles unterstützt durch individuelle to do übersichten.

SPONSORING
unterstützung bei der beschaffung von sponsoring in jeglicher form

DOKUMENTE, VORLAGEN
unlimitierter zugang zu vorlagen in puncto budget, einnahmen- ausgabenrechnung, personallisten uvm…

AM ABEND

VOR ORT
zwei personen sind ab 15:00 uhr vor ort und helfen bei der vorbereitung des abends

BALLABENDVERKÄUFE
wir protokollieren die übergabe der ballabendverkäufe und des geldes an die verkäufer.

FINANZEN
protokollierung und ausbezahlung von partnern und personal vor ort

ZENTRALER ANSPRECHPARTNER
wir sind der zentrale ansprechpartner am abend für alle behörden, die polizei, anwesende partner und für euch. wir sind in der veranstaltungsmeldung offiziell als “veranstaltungsverantwortliche person” vermerkt.

SPERRSTUNDE
wir sind der “letzte maturant”, der die veranstaltung verlässt. wir machen einen letzten rundgang und kümmern uns darum, dass alle türen und fenster der veranstaltungsstätte verschlossen sind. ebenfalls überprüfen wir die location auf aufgetretene schäden, welche wir dann fotografieren, um sie euch für die versicherung weiterzuleiten.

SICHERHEIT
wir sind mit dem sicherheitsteam per funk verbunden und koordinieren notfälle sowie eröffnungs- und mitternachtseinlage

DER TAG DANACH

ABRECHNUNG
wir zählen für euch nach der veranstaltung das vorhandene geld durch. ihr bekommt von uns eine finanzielle übersicht des abends mit allen ertrags- und aufwandsposten nach der veranstaltung. auf wunsch wird das bargeld noch in der nacht zu eurer bank gebracht.

NACHBETREUUNG
bei rechtlichen und organisatorischen fragen sind wir im nachhinein kostenlos für euch da, ganz egal wie lange ihr uns braucht. auch nach dem ball lösen wir uns nicht in luft auf!

 

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