die Vorbereitung
Wir zeigen euch den Weg, und gehen ihn mit euch.
Meetings
Beratung bei Konzeption und Umsetzung des Maturaballes, sowie mehrmalige Erinnerung an rechtliche Deadlines – alles unterstützt durch individuelle TO-DO Übersichten.
24/7 Erreichbarkeit
Wir sind jederzeit für dich erreichbar, auch an Sonn- und Feiertagen.
Sponsoring & Partner
Verschaffung von Sponsoring in Form von finanziellen Beiträgen und Tombolapreisen. Darüber hinaus vermitteln wir euch renommierte Partner zu günstigeren Preisen in Bereichen wie Technik, Druck, DJ und Co.
Dokumente & Vorlagen
Unlimitierter Zugang zu Vorlagen in punkto Budget, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Personallisten etc.
Besichtigungstermin & Komplett Check
Auf Wunsch sind wir kostenlos beim ersten Besichtigungstermin für eure Veranstaltungsstätte dabei und beraten euch vor Ort in der organisatorischen Umsetzung des Events.
am Abend
Wir sind immer zur Stelle und haben alles im Griff.
Zentraler Ansprechpartner
Wir sind nicht nur für euch zentraler Ansprechpartner, sondern auch für alle Behörden, Dienstleister und Gäste.
Take-Off
Wir sind ab Nachmittag an Ort und Stelle und helfen euch in der Vorbereitung des Abends.
Ballabendverkäufe & Finanzen
Protokollierung und Übergabe der Ballabendverkäufe und des Geldes an die Verkäufer. Protokollierung und Ausbezahlung von Partnern und Personal vor Ort.
Sperrstunde
Wir sind der „letzte Maturant“ der die Veranstaltung verlässt. Wir machen einen letzten Rundgang und kümmern uns darum, dass alle Türen und Fenster der Veranstaltungsstätte verschlossen sind.
Sicherheit
Wir sind mit dem Sicherheitsteam per Funk verbunden und koordinieren Notfälle und eure Eröffnungs- sowie Mitternachtseinlage
der Tag danach
Wir sind auch im Nachhinein für euch da, und das natürlich kostenlos.
Abrechnung
Wir zählen für euch nach der Veranstaltung das vorhandene Geld durch. Ihr bekommt von uns eine finanzielle Übersicht des Abends mit allen Ertrags- und Aufwandsposten nach der Veranstaltung. Auf Wunsch wird das Bargeld noch in der Nacht zu eurer Bank gebracht.
Nachbetreuung
Bei rechtlichen und organisatorischen Fragen sind wir im Nachhinein kostenlos für euch da, solange ihr uns braucht.
